公司郵件格式范文是怎樣的?在使用公司電子郵件對外或對內聯絡時,應當遵守一定的禮義規范和格式標準。雖然個人習慣多有不同,但在撰寫時一般都需要注意:收件人,抄送者,主題(標題),內容和簽名等方面。
1.收件人和抄送者,傳送電子訊息之前確認接收對象是否正確,以免造成不必要的困擾。必要時,抄送給相應需要知道進展情況的人員。像西部數碼的企業郵箱,還有添加密送的功能。
2.主題和內容,郵件一定要寫明主題,明確、精練與內容相關,讓人一望即知,以便對方快速了解與記憶。內容的稱呼、正文、結束、落款/簽名四點要盡量完整。
1)稱呼,如果知道收件人姓名,可以讓對方感覺更友好。知道對方的性別可以用:先生、小姐;如果知道對方的身份可以用經理、×總、董事長等
2)正文,正文做到主題明確,語言流暢,內容簡潔。用敬辭以示禮貌和尊重,字號字體恰當。
3)結束,有結束語或感謝語,妥帖即可。
4)落款/簽名,在公司郵件中應該有落款/簽名以示身份,簽名中最好包含聯系方式,以便對方能找到。
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