公司郵件格式范文是怎樣的？在使用公司電子郵件對外或對內聯絡時，應當遵守一定的禮義規范和格式標準。雖然個人習慣多有不同，但在撰寫時一般都需要注意：收件人，抄送者，主題（標題），內容和簽名等方面。
1.收件人和抄送者，傳送電子訊息之前確認接收對象是否正確，以免造成不必要的困擾。必要時，抄送給相應需要知道進展情況的人員。像西部數碼的企業郵箱，還有添加密送的功能。
2.主題和內容，郵件一定要寫明主題，明確、精練與內容相關，讓人一望即知，以便對方快速了解與記憶。內容的稱呼、正文、結束、落款/簽名四點要盡量完整。
1）稱呼，如果知道收件人姓名,可以讓對方感覺更友好。知道對方的性別可以用：先生、小姐；如果知道對方的身份可以用經理、×總、董事長等
2）正文，正文做到主題明確，語言流暢，內容簡潔。用敬辭以示禮貌和尊重，字號字體恰當。
3）結束，有結束語或感謝語，妥帖即可。
4）落款/簽名，在公司郵件中應該有落款/簽名以示身份，簽名中最好包含聯系方式，以便對方能找到。
以上是西部數碼對于公司郵件格式范文的介紹。西部數碼企業郵箱操作簡便，頁面功能多樣，安全穩定，是公司使用企業郵箱收發信件的理想之選。了解公司郵箱產品點擊西部數碼企業郵箱：https://www.west.cn/services/mail/


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